Оксана Архипчук – освітянка та дизайнерка освітніх просторів. Одна із перших популяризаторів навчання просто неба (outdoor education) в Україні. З 2018 є засновницею Kaizen – мережі експериментальних мікрошкіл, які дотримуються підходів демократичності, навчання поза стінами та проєктно-орієнтованого навчання.
Як розвивати проєкт в умовах війни?
Після початку війни основним професійним питанням було – що робити зі школами. Адже організувати навчання в умовах невизначеності, постійних повітряних тривог (учні школи якийсь час займались в укритті) – це ще той виклик. Переходити в онлайн – теж не найкращий вихід, діти не взаємодіють з викладачами та між собою.
Коли Оксана почала обдумувати можливі рішення – зрозуміла, що її життєва місія це освіта та робота зі школами. І відмовлятись від цього вона не хоче.
Відтак питанням стало – як розвивати проєкт далі. Саме в цей момент Оксана стала учасницею консалтингової програми в рамках проєкту “Нова економіка Івано-Франківська”. Консалтинг є безкоштовний для підприємців, програма фінансується Європейським Союзом.
Процес консалтингу
Під час консалтингу, після процесу брифування та уточнення запиту, почали обговорювати місію, візію, яку проблему вирішує школа для батьків і для дітей, для чого взагалі цей проєкт, хто є стейкхолдерами проєкту, в кого які інтереси.
Одним із висновків стало усвідомлення потреби: аби школи Kaizen розширювали свій вплив.
Проаналізували проєкт з допомогою Theory of change canvas для соціальних підприємств. Модель функціонування Kaizen як мережі мікрошкіл може бути корисною для післявоєнного відновлення, адже таку школу може запустити кожен з дуже невеликими ресурсами, навіть у невеликому містечку. Коли Оксана мріяла, якою має бути далі школа, про те, як і куди далі розвиватись – зрозуміла, що хоче збільшити кількість шкіл Kaizen в Україні. Відповідно, треба було розуміти, яким чином буде відбуватись масштабування. Це не мала б бути модель звичайної франшизи, а модель демократичного об’єднання малих шкіл.
Наступні питання, які виникли:
- Якою буде модель масштабування і взаємодії, якщо, наприклад, в Україні буде 30 Kaizen-шкіл?
- Як стати частиною цієї мережі: як ті, хто хочуть долучитись, можуть відкрити школу за базовою моделлю.
Планування та зміни
В результаті роботи під час консалтингових сесій визначили модель функціонування Kaizen-шкіл у спільній екосистемі та склали дорожню карту розвитку до 2025 року.
Оксана каже, що це перше довготривале планування для школи. Спочатку їй здавалось, що в цьому немає сенсу, і взагалі – навіщо планувати так далеко, ще й під час війни, а потім стало зрозуміло, що картинка майбутнього дуже потрібна для прийняття навіть щоденних операційних рішень і для розуміння напряму.
Перше, що змінилось після початку впровадження змін – це комунікація.
Спочатку школа позиціонувалась як експериментальна школа, а зараз це дві малі школи – початкова і середня. Вперше за 5 років діяльності комунікація найкраще описує те, що робить Kaizen.
Крім зміни в комунікації прийшло розуміння, що потрібно оптимізовувати процеси, адже модель, яку можна масштабувати, потребує чіткого операційного планування, структури бізнес-процесів. Все має працювати, як годинник.
Також змінився підхід до підбору людей – тепер є краще розуміння, хто має бути в команді. В молодшій школі працюють багато вчителів зі статусом ВПО. Є люди з Донецька, Миколаєва, Одеси, Херсону. В школі також працюють вчителі з Нігерії та Філіппін. Школа в пошуку людей, які мріють змінювати освіту в Україні.
Вперше за 5 років діяльності з’явилась фінансова подушка безпеки – це стало наслідком впровадження грамотного фінансового менеджменту та фінансового планування.
Оскільки в процесі консалтингу обговорювали в основному стратегічні питання, стало зрозуміло, що все-таки Kaizen є соціальним підприємством, – форма організації тепер поєднує приватну та громадську.
Зміни та плани в школі
Почали розробляти концепцію стипендіальної програми, про яку вже давно мріяли. Розробили та запустили концепцію Освітнього фонду підтримки, завдяки якому родини зможуть отримувати часткові та повні стипендії на навчання. Завдяки підтримці приватних, корпоративних донорів та фундацій перші шість стипендіатів Фонду вже почали навчання в Kaizen.
Зараз команда створює дизайн формату старшої школи – з 2023 року запускають експериментальний формат для 10 та 11 класів.
Більшість дітей залишилось в школі, долучились нові школярі. Діти, які після початку війни виїжджали в інші країни – повертаються у школу, приходять в гості. Школа Kaizen стає для дитини трансформаційним досвідом.
Зараз Оксана з командою працюють над розробкою фінансово доступної, сталої та гнучкої моделі малих шкіл такого типу, щоб цю модель можна було з легкістю повторити в кожному місті України.
Фото надані офіційними представниками школи Kaizen
Приклад мережі експериментальних шкіл Kaizen – це кейс інновацій на рівні бізнес-моделі, моделі організації бізнесу, – у цьому випадку це структурування соціального підприємства, де окремі школи входять як самодостатні учасники у спільну мережу (громадську спілку) та зобов’язуються не лише дотримуватись спільного набору правил (компендіум), але й спільно долучатися до розвитку освітніх продуктів та мережі Kaizen загалом (на відміну від традиційної моделі філій приватних шкіл або освітньої франшизи). Kaizen виростає в Івано-Франківську і готує свою модель до розумного масштабування на інші міста України.
Володимир Воробей, керівник агенції економічного розвитку PPV Knowledge Networks
